Ruhsat
ve Denetim Müdürünün Görev, Yetki ve
Sorumlulukları
-
Akdeniz İlçesi sınırları içerisindeki sıhhî
işyerleri, 2 nci ve 3 üncü sınıf gayrisıhhî
müesseseleri, umuma açık istirahat ve eğlence yerleri
için yapılacak beyan ve incelemelerde; insan sağlığına zarar
verilmemesi, çevre kirliliğine yol açılmaması, yangın,
patlama, genel güvenlik, iş güvenliği, işçi sağlığı, trafik
ve karayolları, imar, kat mülkiyeti ve doğanın korunması ile ilgili
düzenlemeleri esas alarak ruhsatlandırılması ile ilgili faaliyetlerin
yürütülmesini koordine etmek.
-
Mesul müdür belgesi düzenlemek
-
Canlı müzik yapan umuma açık istirahat ve eğlence yerlerine
canlı müzik izin belgesi düzenlemek
-
Yılda bir müdürlük çalışma raporunun hazırlanmasını ve
yayınlanmasını sağlamak.
-
Kalite / Çevre / İSG politikasına ve stratejik plana uygun olarak
yıllık bölüm bütçesinin ve yatırımın / cari
projelerinin belirlenmesini ve gerçekleşmesini sağlamak
-
Harcama Yetkilisi olarak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve
esaslarına, kanun, tüzük, ve yönetmelikler ile diğer mevzuata
uygun olmasından ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli
kullanılmasından sorumludur.
-
Harcama Yetkilisi olarak, bütçede öngörülen
ödenekleri kadar harcama yapmakla sorumlu olup; harcama talimatı ile
bütçesinden harcama yapabilir, yetkinin devredilmesi durumunda
idari sorumluluğu devam eder.
-
Belediye politikalarının Müdürlük içinde
anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak, belediye
içi ve dışı görüşmelerde kendi sorumluluğu kapsamında
kurumu temsil etmek.
-
Müdürlüğü ile ilgili Kalite / Çevre / İş Sağlığı
Güvenliği Yönetim Sistemleri dokümantasyonunun hazırlanmasına
yardımcı olmak ve uygulama sonrası etkinliğini izleyerek gerekli
revizyonların yapılmasını sağlamak.
-
Personelin gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim
Müdürlüğü’ne iletmek ve planlanan eğitimlere
ilgili personelin katılımı sağlamak.
-
Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetlemek,
astlarının arasında ve görevinin gerektirdiği tüm birimlerle
gerekli koordinasyonu kurmak. Hiyerarşik kademelere uymak, kademe atlamamak
ve atlanmasını önlemek.
-
Sorumluluğundaki uzun / kısa vadeli işleri planlamak, günün
değişen koşullarına göre planlarda esneklik yaratarak, işlerin tam
zamanında etkin ve ekonomik yürütülmesi için gerekli
gelişmeleri ve yayınları izlemek.
-
İş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli çalışmaların
yapılmasını sağlamak. Bölümünde İş Sağlığı Güvenliği
Uzmanı koordinasyonunda yürütülmekte olan İş Sağlığı ve
Güvenliği çalışmalarının yasal uygulamaları ile bu uygulamalara
paralel olarak kurulmuş olan OHSAS 18001 Yönetim Sistemi'nin
sürekliliğinin sağlanması ve İSG İç Yönetmeliği’ne
uygun davranılması ve takibinden sorumludur.
-
Stratejik plan ve performans yönetimi kapsamında süreç /
personel performanslarının arttırılması için gerekli
çalışmaların yapılmasını sağlamak.
-
Harcama yetkilisi olarak, bir veya daha fazla sayıda gerçekleştirme
görevlisini görevlendirmek. Ödeme emri belgesi
düzenlemek ve bunun yazı ile Mali Hizmetler
Müdürlüğü’ne bildirilmesini sağlamak.
-
Harcama Yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin tahsis edilen kaynakların
planlanmış amaçlara ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak
kullanıldığını, uygulanan iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık
ve düzenliliği konusunda yeterli güvenceyi sağladığını, kontrol
düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde
gerçekleştirildiğini, verilen bilgilerin doğruluğunu içeren
İç Kontrol Güvence Beyanını düzenlemek ve Birim Faaliyet
Raporuna eklemek. Yılda en az bir kez İç Kontrol düzenlemelerini
ve İç Kontrol Sisteminin işleyişini değerlendirmeye tabi tutmak.
-
31.12.2005 tarih ve 26040 3. mükerrer sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanarak 01.01.2006 tarihinde yürürlüğe girmiş olan
“İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve
Esaslar” Hakkında Yönetmeliğin 4.bölümünde sayılan
ve Mali Hizmetler Biriminin Ön Mali Kontrolüne Tâbi Mali
Karar ve İşlemlerden Müdürlüğünü ilgilendirenleri,
Mali Hizmetler Birimi / İç Kontrol Birimine kontrole
göndermek.
-
İç ve dış mali denetim sırasında denetçilere talep edilen
bilgi ve belgeleri sunmak ve gerekli kolaylığı sağlamak.
-
Müdürlüğünde iç kontrolün etkili bir şekilde
yapılmasını sağlayacak düzenlemeleri hazırlamak. Bu amaca uygun olarak
müdürlüğüyle ilgili mali işlemlerin süreç
akış şemalarını hazırlamak ve üst yöneticinin onayına sunmak.
-
Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili Mevzuat
çerçevesinde gerçekleştirme görevlilerinin iş ve
işlemleri doğru yaptırmalarını sağlamak ve kontrol etmek.
-
Müdürlüğe ait personel alacakları ve kesintilerini
süresinde hesaplamak; tetkiklerini yapmak ve onaylayarak ödeme
emri belgesini ve ek belgelerini Mali Hizmetler
Müdürlüğüne göndererek ilgili muhasebe hesaplarına
alınmasını sağlamak.
-
Bütçelerden bir giderin yapılabilmesi için iş, mal veya
hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alındığının veya
gerçekleştirildiğinin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca
onaylanmış ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlenmiş olduğunu
kontrol etmek.
-
Müdürlüğün çalışma yönetmeliğini hazırlamak,
meclise sunmak ve alınan kararın 3011 Sayılı Yönetmeliğin 2.maddesi
gereğince ilan edilmesini sağlamak.
MADDE 13- Sıhhi İşyerleri, Umuma Açık İstirahat ve Eğlence
Yerleri ve 2. Ve 3. Sınıf Gayrisıhhi Müessese Ruhsat Başvuru
Dosyalarının Kabulü
A)
Sıhhi Müessese Ruhsatları
-
Gürültü, koku, zararlı atık vb. etkileri ile
çevresinde bulunanlara fiziksel, ruhsal ve sosyal yönden zarar
vermeyen, diğer bir deyişle gayrisıhhi müesseseler dışında kalan
işyerleri olarak tanımlanan sıhhi işyerleri ile ilgili müracaatları
kabul etmek; müracaat sahibine alındı belgesi vermek,
-
Başvuru ve beyan formu ile ekli evrakın alınması sırasında yapılacak ön
incelemede tespit edilen noksanlıkları alındı belgesinde belirtmek ve
ruhsatlandırmaya ilişkin sürelerin eksik belgelerin tamamlanması ile
başlamasını sağlamak,
-
Belediye Meclisinin kabul ettiği tarifeye göre işyerlerinin metrekare
itibariyle tahakkuk işlemlerini yapmak,
-
Başvurunun ilgili Yönetmelikte öngörülen kriterlere
uygun olduğunun tespiti halinde, başkaca bir işleme gerek kalmaksızın işyeri
açma ve çalışma ruhsatı düzenlenerek ilgiliye aynı
gün içinde verilmesini sağlamak,
-
Ruhsatın verildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde
gerekli kontrolün yapılması için Denetim ekibini bilgilendirmek,
-
Verilen ruhsatların örneklerini aylık olarak Sigorta İl
Müdürlüğüne ve ilgili ise ticaret siciline
göndermek,
-
İşyerinin devredilmesi halinde yeni işletmeci adına ruhsat düzenlemek,
-
İşyerinin başka bir adrese nakli durumunda yeniden ruhsatlandırmak,
-
Adres bilgilerinin değişmesi durumunda ruhsatta yer alan bilgileri
güncellemek,
-
İşyeri sahibinin ölümü halinde kanuni mirasçılar adına
ruhsatın intibakını yapmak,
-
Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile
görevli ve yetkilidir.
-
Hafta tatili ruhsatı almak isteyen işyerlerinin müracaatlarını kabul
etmek, müracaat sahibine alındı belgesi vermek,
-
Belediye Meclisinin kabul ettiği tarifeye göre işyerlerinin metrekare
itibariyle tahakkuk işlemlerini yapmak,
-
Ruhsatları hazırlayarak Olur’a sunmak,
-
Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile
görevli ve yetkilidir.
B)
Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerlerinin Ruhsatları
-
Belediye Meclisince belirlenecek içkili yer bölgesi tespiti
için gerekli çalışmaları yürütmek,
-
Kişilerin tek tek veya toplu olarak eğlenmesi, dinlenmesi, konaklaması
için açılan işyerleri olarak tanımlanan umuma açık
istirahat ve eğlence yerleri ile ilgili müracaatları kabul etmek,
müracaat sahibine alındı belgesi vermek,
-
Umuma açık istirahat ve eğlence yerlerine ruhsat vermeden önce
kolluk kuvvetinin görüşünü almak,
-
Bu yerlerin açılış ve kapanış saatlerinin Belediye Encümeni
tarafından belirlenmesi ve Başkanlık Makamı ya da görevlendireceği
yetkili tarafından canlı müzik izni verilmesi için gerekli
çalışmaları yapmak,
-
İlgili Yönetmeliğin 34. maddesi uyarınca mesafe
ölçümü işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
-
Belediye Meclisinin kabul ettiği tarifeye göre işyerlerinin metrekare
itibariyle tahakkuk işlemlerini yapmak,
-
Verilen ruhsatların örneklerini aylık olarak Sigorta İl
Müdürlüğüne ve ilgili ise ticaret siciline
göndermek,
-
Umuma açık istirahat ve eğlence yerleri için düzenlenen
işyeri açma ve çalışma ruhsatlarının bir örneği en
geç yedi gün içinde yetkili idare tarafından kolluğa
göndermek
-
İşyerinin devredilmesi halinde yeni işletmeci adına ruhsat düzenlemek,
-
İşyerinin başka bir adrese nakli durumunda yeniden ruhsatlandırmak,
-
Adres bilgilerinin değişmesi durumunda ruhsatta yer alan bilgileri
güncellemek,
-
İşyeri sahibinin ölümü halinde kanuni mirasçılar adına
ruhsatın intibakını yapmak,
-
Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile
görevli ve yetkilidir.
C) 2. Ve 3. Sınıf Gayri Sıhhi Müessese Ruhsatları
-
Faaliyeti sırasında çevresinde bulunanlara biyolojik, kimyasal,
fiziksel, ruhsal ve sosyal yönden az veya çok zarar veren veya
vermesi muhtemel olan ya da doğal kaynakların kirlenmesine sebep olabilecek
işyerleri olarak tanımlanan gayri sıhhi müesseselerden, ikinci ve
üçüncü sınıf gayri sıhhi müesseselerle ile ilgili
müracaatları kabul etmek, müracaat sahibine alındı belgesi vermek
ve İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler
Müdürlüğünün genelgeleri doğrultusunda iş ve
işlemleri yürütmek,
-
Başvuru ve beyan formu ile ekli evrakın alınması sırasında yapılacak ön
incelemede tespit edilen noksanlıkları alındı belgesinde belirtmek ve
ruhsatlandırmaya ilişkin sürelerin eksik belgelerin tamamlanması ile
başlamasını sağlamak,
-
Belediye Meclisinin kabul ettiği tarifeye göre işyerlerinin metrekare
itibariyle tahakkuk işlemlerini yapmak,
-
Verilen ruhsatların örneklerini aylık olarak Sigorta İl
Müdürlüğüne ve ilgili ise ticaret siciline
göndermek,
-
İşyerinin devredilmesi halinde yeni işletmeci adına ruhsat düzenlemek,
-
İşyerinin başka bir adrese nakli durumunda yeniden ruhsatlandırmak,
-
Adres bilgilerinin değişmesi durumunda ruhsatta yer alan bilgileri
güncellemek,
-
İşyeri sahibinin ölümü halinde kanuni mirasçılar adına
ruhsatın intibakını yapmak,
-
Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile
görevli ve yetkilidir.